مقدمة

تعد إدارات تقنية المعلومات في المؤسسات والشركات من أهم الإدارات التي تلقى اهتماما خاصا نظرا للمهام المنوطة والتي تعتبر المحرك الأساسي لجميع أعمال تلك المنشأت , لا سيما بعد التوسع الكبير في استخدام التقنية في إدارة وتنظيم المعلومات , ولان المنشأت التي لا تعتمد تقنيات نظم المعلومات في أدارة أعمالها تعتبر منشأت متخلفة أو ضعيفة الأداء , فان من المهم والمهم جدا أن تتبنى مدارس الفراهيدي النموذجية الخاصة / البصرة فكرة أنشاء أدارة لتقنية المعلومات وتقنيات التعليم تلبي حاجة  كافة طلبة مدارس الفراهيدي والتدريسين.



الأهداف :

وضع خطط وبرامج


• وضع خطط وبرامج تطوير الحاسب الآلي ودراسة الأفكار الجديدة , بما يكفي تحقق اكبر نسبة نجاح عند التطبيق .
• حصر الأجهزة الموجودة , وتصنيفها وترقيمها وتحديد مواقعها وإنشاء ملفات خاصة بها .
• توحيد مواصفات أجهزة الحاسب الآلي وشبكته وتقنيات التعليم المرغوب في أضافتها لجميع المدارس التابعه الى مدارس الفراهيدي وكذلكالى   جميع المراحل والفروع التابعة الى مدارس الفراهيدي.
• ربط جميع المراحل والفروع بشبكة حاسب إلي موحدة .
• جمع البيانات والمعلومات الخاصة بمدارس الفراهيدي وتصنيفها وفهرستها وأرشفتها في قاعدة بيانات موحدة .
• تطوير مواقع الويب الداخلية والخارجية لتخدم المستفيدين منها بالشكل المطلوب .
• أنشاء نظم أدارة اليكترونية موحدة بما في ذلك الإدارة المالية وشؤون الموظفين .
• دعم إدارة التطوير التربوي للتمكن من متابعة التقنيات الحديثة .
• البحث عن الجديد في التعليم الالكتروني , وصياغته بالطريقة المناسبة للاستفادة منه في المدارس .
• تدريب منتسبي المدرسة على تقنيات التعليم الحديثة وكيفية استخدامها ومتابعة تطبيقهم لها , وذلك بناء على خطة موحدة تضمن تساوي فرص التدريب لجميع المنتسبين في جميع المراحل والفروع .
• وضع واختيار مناهج الحاسب الآلي وفق احتياجات المراحل ووفق نظم ولوائح وزارة التربية والتعليم .


قسم الإدارة :

* التعليم الالكتروني * الشبكات * الصياغة والدعم الفني * تطوير وتشغيل النظم * إدارة الموقع


التعليم الالكتروني :

المهام الأساسية
- التدريب - المتابعة - التطوير

- إدارة بوابة التعليم الالكتروني LMS ( B.B) Administrator 

التدريب :

1- تدريب المنتسبين على أساليب وطرق دمج التقنية بالتعليم في عملية التدريس والتعامل مع أنظمة التعليم الالكتروني LMS بكفاءة .
2- العمل على ملاحظة اثر التدريب بعد مباشرة المتدربين للعمل ورصد مدى تطبيقهم لما تدربوا عليه أو تعلموه ؛ لمعرفة مستوى كفاية التدريب .
3- اقتراح البرامج التدريبية اللازمة لتحسين العملية التعليمية بالتعليم الالكتروني وتطوير أداء المعلم .

المتابعة :

4- تنفيذ الزيارات الميدانية للوقوف على مستوى العملية التعليمية داخل الحجرة الصفية وتقويمها .
5- إعداد الأنظمة والإجراءات والأساليب التي يجب أن يتبعها المعلم لتجهيز وأعداد دروسه الالكترونية .
6- تزويد الإدارات ذات العلاقة بالنتائج أو الملحوظات المستخلصة من الزيارات , لاتخاذ اللازم حيال ما يخصها .
7- أعداد تقارير متابعة أعداد المعلمين للمادة التعليمية الالكترونية ومناقشتها مع إدارات المدارس والمعلمين المعنيين وأعداد التقارير الإحصائية عن متابعات رؤساء الشعب للمعلمين .

التخطيط والتطوير :

8- اقتراح الخطط السنوية لبرامج التعليم الالكتروني .
9- متابعة المستجدات في أمور التقنية التعليمية ونشرها للعاملين في الميدان على شكل نشرات أو محاضرات أو توصيات أو أقامة دورات تدريبية أو غير ذلك من الأساليب .
10- مساندة الإدارات ذات العلاقة في التجارب الجديدة وتقويمها .
11- دعم المعلم بأدوات التعليم الالكتروني والتي تساعده في تطوير نفسه مثل أثراء مكتبة وسائط التعلم بالوسائط المتعددة من صور ومقاطع صوتية ومقاطع فيديو وفلاش وغيرها وكذلك بالدراسات والكتب حول الجديد من طرق وأساليب التعليم الالكتروني .
12- حضور المنتديات وورش العمل والقيام بالزيارات للجهات المهتمة بالتعليم الالكتروني بهدف نقل الخبرة وتطبيق ما يصلح من نظريات جديدة في مجال التعليم الالكتروني .
13- أجراء البحوث والدراسات العلمية الدورية حول الواقع الالكتروني بالمدارس وذلك بهدف تدعيم الايجابيات والقضاء على السلبيات .

إدارة نظام التعليم الالكتروني :

تشمل إدارة بوابة التعليم الالكتروني ما يلي :

1) الدعم الفني لمستخدمي النظام من المعلمين والمدرسين والطلاب والإدارة .
2) تسجيل الطلاب وتعديل بياناتهم ومتابعة تنقلاتهم وكذلك اظهار النتائج ألأمتحانية على شبكة ألأنترنت لكافة طلبة مدارس الفرهيدي.
3) بناء وإدارة ومتابعة المقررات .
4) تصميم وبناء قوالب الدروس .
5) إدارة ومتابعة منتديات المناقشة والفصول الافتراضية .
6) إدارة وإصدار التقارير .
7) إدارة الاختبارات المركزية على مستوى المدرسة أو الصف الدراسي .
8) التحديث الدوري للنظام لتزويد المستخدمين بأخر المستجدات التقنية .
9) حضور الندوات واللقاءات التي تنظمها الشركة ذات العلاقة للاطلاع على احدث الوسائل للتعامل مع النظام ونقل الخبرة للمستخدمين .
10) التعامل مع المشكلات التقنية للنظام من خلال الاتصال المباشر بفريق الدعم الفني للشركة ذات العلاقة , وإيجاد الحلول المناسبة لها .
11) دراسة الأنظمة العالمية البديلة ومعرفتها ومكوناتها وخصائصها للحصول على البديل الأفضل في حال تغيير النظام .


الشبكات :

المهام الأساسية :

1) الإشراف على شبكة مدارس الفراهيدي النموذجية الخاصة بجميع فروعها .
2) تطوير شبكة مدارس الفراهيدي النموذجية الخاصة بما يتلائم ويحقق أهداف العملية التعليمية .
3) التنسيق مع شركة البلاك بورد في تقديم الدعم الفني لنظام التعليم الالكتروني .
4) المتابعة والأشراف الفني لخدمات البريد الالكتروني .
5) تأمين الشبكة وحمايتها من المستخدمين ومن الشبكات الخارجية .
6) تخصيص الصلاحيات على منتسبي المدارس على حسب طبيعة عملهم .
7) المتابعة والأشراف الفني على خدمات الانترنت .
8) الأشراف على الشبكة اللاسلكية .
9) متابعة الشركات والدعم الفني .



الصيانة والدعم الفني :

المهام الأساسية :

1) دراسة احتياجات المراحل من الأجهزة وقطع الغيار .
2) أعداد الخطط للصيانة الوقائية للأجهزة .
3) أدارة صيانة الأجهزة .
4) تقديم الدعم الفني التقني اللازم للمنظومة التعليمية .
5) دراسة التقارير الناتجة من الدعم الفني والصيانة لاتخاذ القرارات المناسبة للتطوير التقني .
6) أنشاء وتطوير البنية التحتية للشبكة .
7) أعداد الخرائط والبيانات للبنية التحتية للشبكة والأجهزة .
8) أعداد المناقصات ودراستها للأجهزة ومتعلقاتها .


تطوير وتشغيل النظم :

المهام الأساسية :

1) الأشراف المباشر على التركيب والتشغيل والتدريب على استخدام التطبيقات المعمول بها بالمدارس .
2) المرجعية المباشرة لكافة التطبيقات المستخدمة بالمدارس .
3) تطوير وتحديث التطبيقات للعمل ضمن بيئة الويب على شبكة الداخلية للمدارس .
4) تطوير التطبيقات على الموقع الخارجي وتوفير برامج الصيانة اللازمة لتسهيل إجراءات التعامل ونقل البيانات والملفات للموقع حسب الصلاحيات المحددة .
5) مسئولية متابعة تنفيذ الحفظ الاحتياطي لقواعد البيانات لكافة التطبيقات مع قسم الشبكات وحفظ نسخ منها وكذلك مسئولية استرجاع اقرب نسخ من قواعد البيانات في حال حدوث خلل على البيانات الحالية .
6) دراسة الجوانب الفنية ومتطلبات العمل مع الإدارات لاحتياجها البرمجية .
7) مسؤولية التنسيق الشامل مع الجهات الخارجية لتنفيذ البرمجيات المطلوبة للإدارات .
8) متابعة التطبيقات الخاصة بالتعليم الالكتروني والتنسيق مع قسم التعليم الالكتروني لتوفير الخدمات الإضافية المطلوبة .
9) تقديم التصور الواضح لآلية ومسار تشغيل التطبيقات بما يضمن عملها وتفعيلها على الوجه الأمثل .
10) استقبال وتلقي جميع الملاحظات والأفكار حول التطبيقات المعمول بها والعمل على تقييمها وتنفيذ ما يصلح ويعتمد منها .
11) الصلاحيات الكاملة على ( سيرفرات ) التطبيقات وقواعد البيانات والتنسيق مع مدير الشبكة لباقي الصلاحيات ذات الصلة بالمستخدمين .
12) المشاركة في وضع الخطط التطويرية لأعمال الإدارة ضمن مجال عمله بالتنسيق مع الأقسام الأخرى .
13) متابعة المنتديات والمعارض والمؤتمرات ذات الصلة بطبيعة العمل والاستفادة من المستجدات وتطبيق ما يتناسب منها مع أعمال المدارس .
14) الأشراف على تنفيذ العقود ومتابعة الاستحقاقات المالية للشركات .
15) المشاركة في اللجان الخاصة بأعمال الإدارة ( البرامج – الشبكات – الصيانة – الموقع ) .
16) المشاركة في اللجان الخاصة بعمليات تحديد المواصفات الفنية وشروط التوريد والضمان لكافة أنواع الأجهزة .


إدارة الموقع :www.alfaraheedi.net

المهام الأساسية:

1) دراسة محتوى الموقع وجدولته حسب متطلبات المراحل والإدارات .                                
2) تحليل وتخطيط تطبيقات الويب البرمجية لإدارة الموقع .
3) تصميم وبناء الموقع الداخلي والخارجي بما يتلائم وبيئة التعليم للمدارس .
4) دمج الموقع بتطبيقات الويب البرمجية .
5) إضافة الصور والفلاشيات بالحس الفني للموقع لراحة النظر ولفت الانتباه .
6) تدريب الجهات المسؤول على تطبيقات الويب لإدارة الموقع .
7) المتابعة والدعم الفني للجهات المسؤوله لإدارة الموقع .
8) التحديثات الدورية للبيانات والمعلومات العامة للمدارس .
9) الصيانة اليومية لدفتر الزوار .
10) الاستقبال والرد على استفسارات زوار الموقع الخارجي .
11) الدراسة والبحث عن أخر التقنيات الحديثة لتطوير المواقع .
12) مخاطبة الشركات لتقديم الاستشارات والعروض لتطوير الموقع .
13) حضور المعارض العالمية والمحلية ذات العلاقة .